Vai Trò Và Lợi Ích Của Hợp Đồng Điện Tử Khi Sử Dụng Đối Với Doanh Nghiệp

Vai trò của hợp đồng điện tử ngày càng trở nên quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân người lao động. Hợp đồng điện tử giúp vượt qua khoảng cách địa lý, giúp các giao dịch, công việc trở nên thuận tiện hơn trong nền kinh tế hội nhập thế giới. Trong bài viết hôm nay, hãy cùng EFY-eCONTRACT tìm hiểu về vai trò, lợi ích cũng như hạn chế của hợp đồng điện tử.

1. Khái niệm hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử, hay còn được biết đến là eContract, là một dạng cơ bản của giao dịch và hợp tác điện tử. Được hiểu như là hợp đồng sử dụng công nghệ mới và các phương tiện truyền dữ liệu để lưu trữ thông tin. Việc ra đời của hợp đồng điện tử eContract nhằm mục đích phục vụ các yêu cầu của các bên tham gia trong thương mại điện tử.

2. Vai trò của hợp đồng điện tử là gì?

Hợp đồng điện tử có vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp​

2.1. Thời gian giao kết hợp đồng có thể được tiết kiệm bởi các bên liên quan

Trong quá trình giao kết hợp đồng thông thường, việc tốn thời gian từ việc tìm hiểu về đối tác, giới thiệu sản phẩm/dịch vụ, chào hàng, thảo luận điều khoản, ký kết, chỉnh sửa và lưu trữ có thể được giảm thiểu. Nếu mọi bước này được tiến hành theo cách truyền thống, sẽ mất rất nhiều thời gian để chờ phản hồi từ cả hai phía.

2.2. Chi phí khi giao dịch và bán hàng có thể giảm

Việc sử dụng hợp đồng để thuận tiện trong quá trình giao kết có ích cho việc giảm chi phí in ấn, di chuyển hoặc vận chuyển hợp đồng.

2.3 Giúp doanh nghiệp nâng cao năng lực cạnh tranh

Với hợp đồng điện tử, các công ty có thể ký kết và thiết lập quan hệ đối tác nhanh chóng hơn, kể cả với các công ty nước ngoài.

3. Lợi ích của hợp đồng điện tử

- Tiết kiệm thời gian, công sức, và chi phí. Mọi thao tác, quy trình soạn thảo, gửi và ký kết hợp đồng đều diễn ra thông qua Internet. Vì vậy, nó có thể giúp doanh nghiệp tối ưu hóa chi phí và nguồn nhân lực, đặc biệt trong thời kỳ kinh tế suy thoái như hiện nay.

- Tính minh bạch cao. Nội dung và điều khoản của hợp đồng điện tử được công bố cho tất cả các bên liên quan.

- Việc thực hiện rất đơn giản và thuận tiện. Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT tích hợp nhiều phương thức chữ ký số khác nhau như chữ ký token và chữ ký hình ảnh.

- Dễ dàng lưu trữ và tìm kiếm. Thông tin, dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống điện tử và các hợp đồng có thể dễ dàng tìm kiếm, truy cập và xem xét bởi tất cả các bên.

4. Hạn chế của hợp đồng điện tử

Hạn chế của hợp đồng điện tử ​

Hợp đồng điện tử đã mang lại hiệu quả và lợi ích to lớn cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, vẫn còn những hạn chế cần được nâng cấp và khắc phục.

Có khả năng vi phạm hoặc mất dữ liệu. Tính bảo mật thấp là một trong những hạn chế chính khiến doanh nghiệp ngần ngại khi sử dụng hợp đồng điện tử.

Sẽ khó khăn nếu xảy ra tranh chấp. Hợp đồng điện tử rất không biên giới, một khi rủi ro phát sinh thì việc ký kết hợp đồng với đối tác nước ngoài sẽ trở nên khó khăn.

Hợp đồng điện tử tuy hợp pháp nhưng do khoảng cách địa lý nên việc xác định và xử lý tranh chấp khi phát sinh gặp nhiều khó khăn. Vì vậy, các nhà quản lý, công ty cần xây dựng các điều khoản rõ ràng, cụ thể và xác nhận thông tin cá nhân của đối tác.
>>> Tham khảo chi tiết về vai trò của hợp đồng điện tử TẠI ĐÂY

Trên đây là vai trò và lợi ích to lớn của hợp đồng điện tử đối với doanh nghiệp. Nếu cần hỗ trợ tư vấn về hợp đồng điện tử, liên hệ với chúng tôi để được giải đáp thắc mắc



https://econtract.efy.com.vn/https://econtract.efy.com.vn/