Thư Ký Hành Chính Ban Tổng Giám Đốc - Siêu Thị Bếp Điện Từ

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

- Soạn thảo các loại văn bản, tài liệu, thư tín giao dịch (tiếng Việt hoặc tiến Anh) theo yêu cầu của BTGĐ trong phạm vi chức năng. Tham gia chuẩn bị các bài phát biểu, thuyết trình của BTGĐ công ty Siêu Thị Bếp Điện Từ.

- Tiếp nhận các loại văn bản gửi lên BTGĐ, xem xét, kiểm duyệt (theo phạm vi quy định), phân phối các văn bản của BTGĐ duyệt đến các cá nhân, đơn vị liên quan.

- Quản lý, thống kê, theo dõi, đôn đốc các phòng/ban việc thực hiện chỉ tiêu kế hoạch được giao việc theo định kỳ Tháng/Qúy/Năm đã được BTGĐ phê chuẩn.

- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ thị của BTGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện.

- Quản lý (bảo quản, lưu trữ) tài liệu văn phòng BTGĐ Siêu Thị Bếp Điện Từ.

- Thu thập thông tin quản lý điều hành, nhằm báo cáo cho BTGĐ nắm bắt tình hình hoạt động của công ty.

- Tổng hợp báo cáo hàng tuần, tháng, quý của các đơn vị trình BTGĐ.

- Thay mặt BTGĐ tham dự các công tác giao dịch đối ngoại theo yêu cầu.

- Chuẩn bị các nội dung cần thiết cho BTGĐ đi công tác (hồ sơ tài liệu, phương tiện khác,…).

- Lập lịch làm việc cho BTGĐ, tiếp và hướng dẫn Khách đến gặp BTGĐ để liên hệ công tác.

- Thực hiện các công việc đột xuất theo yêu cầu của BTGĐ Siêu Thị Bếp Điện Từ.

Quyền lợi

- Thưởng nóng hấp dẫn (tùy theo chương trình hàng tháng, quý...)

- Được tặng nhà hoặc mua nhà ưu đãi trả góp lãi suất 0% trong 5 năm.

- Thưởng cổ phiếu theo chương trình ESOP

- Hỗ trợ tiền xăng hàng tháng cho nhân viên có Ô tô.

- Tất cả các vị trí đều được tham gia các khóa đào tạo – huấn luyện để phát triển năng lực – hiệu quả làm việc hàng tháng/ quý/ năm.

- Thưởng các ngày lễ trong năm : 30/4, 01/5, 2/9, 10/3…….

- Thưởng tết âm lịch ( lương tháng 13) hấp dẫn : Dao động từ 1 đến 6 tháng tiền lương thỏa thuận.

- Được nâng lương định kỳ hàng năm, phụ cấp hấp dẫn tiền ăn.

- Chương trình nghỉ mát miễn phí hàng năm dành cho Cán bộ - Nhân viên với các gói dịch vụ tiêu chuẩn 4, 5 sao ở các điểm du lịch trong và ngoài nước.

- Khám sức khỏe tổng quát theo quy định , bảo hiểm tai nạn 24/24.

- Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, nghỉ phép và chế độ khác theo quy định của pháp luật.

- Tặng thẻ Bảo hiểm sức khỏe quốc tế cho Cán Bộ - Nhân viên và người thân có thành tích xuất sắc và có thâm niên công tác (*).

- Các hoạt động tập thể được Công ty tài trợ miễn phí : Teambuilding, Bóng đá, Tennis, Cầu lông hàng tuần…

- Tham gia các hoạt động an sinh xã hội theo định kỳ.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

- Tốt nghiệp Đại học chính quy chuyên ngành Kinh tế/Ngoại thương/Thư ký/Báo chí.


- Kinh nghiệm 2 năm trở lên ở vị trí tương đương.



- Sử dụng thành thạo vi tính văn phòng (word, excel, powerpoint), internet và các phần mềm tin học văn phòng.



- Anh văn giao tiếp tốt. Thành thạo các phần mềm tin học văn phòng và chuyên môn.



- Có kỹ năng quản lý, lưu trữ hồ sơ, soạn thảo văn bản tốt.