Quy trình chuyển đổi số thành công cho doanh nghiệp.

4. Chuẩn bị và lên kế hoạch phát triển nhân lực.
Con người đóng vai trò quan trọng trong quy trình chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần có đội ngũ nhân lực với kiến thức chuyên môn và kinh nghiệm phong phú trong lĩnh vực này.

Ngoài ra, cần tạo môi trường làm việc thoải mái để tránh áp lực cho nhân viên, đảm bảo chất lượng công việc không bị ảnh hưởng.

5. Áp dụng công nghệ mới, cải tiến
Doanh nghiệp vừa và nhỏ thường gặp khó khăn trong việc xây dựng hạ tầng công nghệ cho chuyển đổi số. Vì vậy, việc áp dụng công nghệ mới cần được chuẩn bị kỹ lưỡng.

Hiện có nhiều nền tảng công nghệ hỗ trợ chuyển đổi số. Doanh nghiệp cần chọn lựa các công nghệ phù hợp và hiệu quả nhất. Quyết định sai lầm có thể khiến nhân viên không thể áp dụng công nghệ hiệu quả, dẫn đến nguy cơ thất bại.

Để đảm bảo thành công trong chuyển đổi số, doanh nghiệp nên tìm hiểu và chọn những công nghệ phù hợp với nhu cầu và khả năng của mình.


Công nghệ mới trong quy trình chuyển đổi số


6. Đánh giá và cải thiện lại quy trình chuyển đổi số
Sau khi thực hiện xong 5 bước đã được nêu trên, doanh nghiệp cần đánh giá lại toàn bộ quá trình cũng như là kết quả đạt được có đáp ứng được với mục tiêu đã đặt ra không? Nếu chưa hoàn thành tốt thì cần có những biện pháp nào để cải thiện chuyển đổi đó?



Hoàn thiện quy trình chuyển đổi số


7. Quy trình chuyển đổi số giữa các phòng ban
Quy trình chuyển đổi số trong doanh nghiệp thường liên quan đến nhiều phòng ban, mỗi phòng ban sẽ có những nhiệm vụ và quy trình riêng biệt cần được số hóa. Dưới đây là danh sách các phòng ban chính thường tham gia vào quá trình chuyển đổi số:

1. Phòng Mua hàng:
   
   • Lập đơn hàng
   • Gửi yêu cầu mua hàng
   • Phê duyệt và đặt hàng
   • 
2. Phòng Bán hàng:
   
   • Quản lý khách hàng
   • Tự động hóa quy trình bán hàng
   • Xử lý đơn hàng
   • Giao hàng và hậu mãi
   • 
3. Phòng Nhập hàng:
   
   • Theo dõi và quản lý việc nhập hàng
   • Kiểm tra và lưu trữ thông tin hàng hóa
4. Phòng Xuất kho:
   
   • Quản lý xuất hàng
   • Đảm bảo việc xuất hàng nhanh chóng và chính xác
5. Phòng Kế toán:
   
   • Quản lý và chi trả hóa đơn
   • Lập kế hoạch thanh toán
   • Phê duyệt thanh toán
   • Theo dõi công nợ
6. Phòng Nhân sự:
   
   • Quản lý nhân sự
   • Đào tạo và phát triển nhân lực
   • Quản lý lương thưởng
   • 
7. Phòng Sản xuất:
   
   • Quản lý quy trình sản xuất
   • Theo dõi chất lượng sản phẩm
   • Tối ưu hóa quy trình sản xuất
8. Phòng IT (Công nghệ thông tin):
   
   • Quản lý hệ thống công nghệ thông tin
   • Đảm bảo an ninh mạng
   • Hỗ trợ kỹ thuật cho các phòng ban khác
9. Phòng Marketing:
   
   • Quản lý chiến dịch marketing
   • Tự động hóa tiếp thị
   • Phân tích dữ liệu marketing
10. Phòng Quản lý dự án:
    
    • Lập kế hoạch và quản lý dự án
    • Theo dõi tiến độ dự án
    • Quản lý rủi ro dự án
11. Phòng Dịch vụ khách hàng:
    
    • Quản lý yêu cầu hỗ trợ của khách hàng
    • Theo dõi và giải quyết khiếu nại
    • Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Mỗi phòng ban sẽ cần có các hệ thống và công nghệ phù hợp để hỗ trợ quá trình chuyển đổi số, đảm bảo mọi quy trình hoạt động được tự động hóa và tối ưu hóa hiệu quả.

CHUYỂN ĐỔI SỐ LÀ GÌ ? – XU THẾ TẤT YẾU CỦA DOANH NGHIỆP THỜI ĐẠI 4.0
...xem tiep...https://sthink.com.vn/quy-trinh-chuyen-doi-so.html